Receptionist/ Office Administrator Firenze

Receptionist/ Office Administrator
Firenze
Toscana, Firenze

RECEPTIONIST/ OFFICE ADMINISTRATOR, si ricerca per azienda cliente settore calzature, abbigliamento e accessori in zona Firenze centro.

La risorsa si occuperà di: Assistenza alla fatturazione (fattura campione, fattura ufficio, ecc. )

e follow-up con il reparto amministrativo/finanziario  Gestione invio/ricezione pacchi campione tramite corriere (e relativi documenti di spedizione) Locazione con consulenti finanziari dell'ufficio per la fatturazione Locazione con consulente HS esterno per requisiti di sicurezza ufficio/lavoro Locazione con la direzione per approvazioni di pagamento e requisiti ufficio Ricezione e trasferimento di e-mail e telefonate Gestione PEC e locazione con corrispondenti per comunicazioni importanti Ordinazione di forniture per ufficio e ricerca di nuovi accordi e fornitori Supporto amministrativo per backup di digitazione generale, immissione dati, copia e manutenzione file per l'ufficio Supporto e gestione di contratti/leasing ufficio (autonoleggio, affitto ufficio, corrieri, ecc. )

Report settimanale delle spese ufficio effettuate con carte di credito aziendali Gestione dei rimborsi dei dipendenti Assistenza con problemi IT per l'ufficio e i datori di lavoro Gestione giornaliera del personale presenze/permessi e locazione con ufficio lavoro esterno Ricezione scorte e spedizione Gestione archivi ufficio Aggiornamento e gestione politiche e procedure ufficio Garantire la distruzione o la restituzione dei campioni ai fornitori Prenotare accordi di viaggio Fornire supporto generale ai visitatori Gestione elenchi contatti Richiesta conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e conoscenza di MS Office /Excel.

Contratto diretto con l' azienda e inquadramento da valutare in base al candidato Orari di lavoro 8. 30-13/ 14-17. 30   L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.

198/2006.

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