Receptionist/ Office Administrator Firenze

Receptionist/ Office Administrator
Firenze
Toscana, Firenze

RECEPTIONIST/ OFFICE ADMINISTRATOR, si ricerca per azienda cliente settore calzature, abbigliamento e accessori in zona Firenze centro.

La risorsa si occuperà di:

Assistenza alla fatturazione (fattura campione, fattura ufficio, ecc. )

e follow-up con il reparto amministrativo/finanziario 

Gestione invio/ricezione pacchi campione tramite corriere (e relativi documenti di spedizione)

Locazione con consulenti finanziari dell'ufficio per la fatturazione

Locazione con consulente HS esterno per requisiti di sicurezza ufficio/lavoro

Locazione con la direzione per approvazioni di pagamento e requisiti ufficio

Ricezione e trasferimento di e-mail e telefonate

Gestione PEC e locazione con corrispondenti per comunicazioni importanti

Ordinazione di forniture per ufficio e ricerca di nuovi accordi e fornitori

Supporto amministrativo per backup di digitazione generale, immissione dati, copia e manutenzione file per l'ufficio

Supporto e gestione di contratti/leasing ufficio (autonoleggio, affitto ufficio, corrieri, ecc.

)

Report settimanale delle spese ufficio effettuate con carte di credito aziendali

Gestione dei rimborsi dei dipendenti

Assistenza con problemi IT per l'ufficio e i datori di lavoro

Gestione giornaliera del personale presenze/permessi e locazione con ufficio lavoro esterno

Ricezione scorte e spedizione

Gestione archivi ufficio

Aggiornamento e gestione politiche e procedure ufficio

Garantire la distruzione o la restituzione dei campioni ai fornitori

Prenotare accordi di viaggio

Fornire supporto generale ai visitatori

Gestione elenchi contatti

Richiesta conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e conoscenza di MS Office /Excel.

Contratto diretto con l' azienda e inquadramento da valutare in base al candidato

Orari di lavoro 8. 30-13/ 14-17. 30

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.

198/2006.

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