Receptionist/ Office Administrator Firenze

Receptionist/ Office Administrator
Firenze
Toscana, Firenze

Categoria: Amministrazione/Paghe e contributi

Luogo di lavoro: Firenze

Posizione: RECEPTIONIST/ OFFICE ADMINISTRATOR, si ricerca per azienda cliente settore calzature, abbigliamento e accessori in zona Firenze centro.

Responsabilità: Assistenza alla fatturazione (fattura campione, fattura ufficio, ecc. )

e follow-up con il reparto amministrativo/finanziarioGestione invio/ricezione pacchi campione tramite corriere (e relativi documenti di spedizione)Locazione con consulenti finanziari dell'ufficio per la fatturazioneLocazione con consulente HS esterno per requisiti di sicurezza ufficio/lavoroLocazione con la direzione per approvazioni di pagamento e requisiti ufficioRicezione e trasferimento di e-mail e telefonateGestione PEC e locazione con corrispondenti per comunicazioni importantiOrdinazione di forniture per ufficio e ricerca di nuovi accordi e fornitoriSupporto amministrativo per backup di digitazione generale, immissione dati, copia e manutenzione file per l'ufficioSupporto e gestione di contratti/leasing ufficio (autonoleggio, affitto ufficio, corrieri, ecc.

)Report settimanale delle spese ufficio effettuate con carte di credito aziendaliGestione dei rimborsi dei dipendentiAssistenza con problemi IT per l'ufficio e i datori di lavoroGestione giornaliera del personale presenze/permessi e locazione con ufficio lavoro esternoRicezione scorte e spedizioneGestione archivi ufficioAggiornamento e gestione politiche e procedure ufficioGarantire la distruzione o la restituzione dei campioni ai fornitoriPrenotare accordi di viaggioFornire supporto generale ai visitatoriGestione elenchi contattiRequisiti: Richiesta conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e conoscenza di MS Office /Excel.

Contratto diretto con l'azienda e inquadramento da valutare in base al candidato.

Orari di lavoro 8. 30-13/14-17. 30.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.

198/2006.

Settore: Moda/Fashion Design

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

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