Receptionist Per Tirocinio Curriculare Milano

Receptionist Per Tirocinio Curriculare
Milano
Lombardia, Milano

Umana S. p. A. cerca RECEPTIONIST per un'importante azienda del settore bancario e assicurativo.

Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e di fornire supporto alla segreteria.

Sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia físicamente che telefonicamente, e avrai la responsabilità di gestire le richieste in entrata e di indirizzarle alle persone o ai reparti appropriati.

Inoltre, ti occuperai di gestire le prenotazioni di sale riunioni, di organizzare viaggi e trasferte per il personale e di supportare l'ufficio nella gestione della corrispondenza e dei documenti.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, dovrai accoglierli e indirizzarli alle persone o ai reparti appropriati.

- Gestione delle chiamate in entrata: dovrai rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle alle persone o ai reparti appropriati.

- Organizzazione di viaggi e trasferte: dovrai organizzare viaggi e trasferte per il personale dell'azienda.

- Gestione della corrispondenza e dei documenti: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e supportare l'ufficio nella gestione dei documenti.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore.

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

- Conoscenza della lingua inglese B1/B2

- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di segretaria/o.

- Capacità di lavorare in team.

- Capacità di gestire lo stress e di lavorare in situazioni di pressione.

Orario di lavoro dal lunedì al giovedì dalle 9. 00 alle 18. 00 e il venerdì dalle 9. 00 alle 16. 00.