Receptionist (Rif. Matt) Milano

Receptionist (Rif. Matt)
Milano
Lombardia, Milano

In questo momento siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Receptionist part-time 20 ore settimanali presso un prestigioso cliente sito a Milano zona Porta Nuova.

Richiesta disponibilità oraria 08:00 - 18:30 dal Lunedì al Giovedì ed il Venerdì eventualmente su richiesta.

Attività previste:

- Accoglienza visitatori e loro registrazione;

- Verifica temperatura e green pass e gestione accessi secondo procedure interne aziendali;

- Smistamento telefonate in arrivo e gestione messaggistica di risposta automatica;

- Gestione corrieri (spedizioni, ricezione e triangolazioni);

- Ricezione posta e registrazione raccomandate;

- Richiesta servizi di catering;

- Supporto alla gestione parco auto aziendali e relative comunicazioni su interventi;

- Gestione ticket autosilo parcheggi;

- Coordinamento sale riunioni: raccolta prenotazioni e verifica quotidiana (ordine e pulizia - climatizzazione - dotazioni tecnico-logistiche);

- Prenotazione viaggi;

- Raccolta richieste di cancelleria, approvvigionamento e distribuzione - ordini tramite fornitori;

- Raccolta segnalazioni da parte degli utenti in relazione a malfunzionamenti di impianti, attrezzature ed eventuale successiva richiesta di intervento tecnico.

- Redazione scheda di controllo dei PO/budget annuale/attività di Back Office varie;

- Supporto HR per organizzazione eventi (appuntamenti, RSVP, check indirizzi);

- Servizio posta;

- Commissioni varie.

Elemento indispensabile sarà la conoscenza della lingua inglese fluente sia parlato che scritto, ed è gradita una mínima esperienza in ruoli similari.

Se siete interessati ad entrare a far parte del nostro gruppo inviate il vostro CV (completo di foto) direttamente dal sito di INDEED.

Contratto di lavoro: Part-time

Disponibilità:

- Turno diurno

Esperienza:

- receptionist: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)