Receptionist - Segretaria Bardi

Receptionist - Segretaria
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Il nostro cliente è una prestigiosa realtà nel settore IT con focus sui servizi informatici per l'industria farmaceutica.

Al fine di implementare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di un RECEPTIONIST - SEGRETARIA.

La risorsa in questione dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale.

In particolare la risorsa si occuperà della gestione dei visti, prenotazioni di alberghi, auto a noleggio, voli aerei, viaggi in treno e trasporto in taxi aziendale - Gestione parco auto aziendali interno, con relative attività di back office/consegna flotte auto presso agenzie di noleggio e/o officine di manutenzione - Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti (documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori) - Attività di centralino e registrazione/accoglienza clienti - Ricezione e smistamento posta - Predisposizione "modelli A1" per il personale in trasferta, in accordo con lo studio partner di consulenza del lavoro - Attività di segreteria/servizi generali (tra cui controllo rifornimento dei distributori automatici, controllo cancelleria, verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo delle fatture fornitori per i servizi di trasferta E' richiesto il possesso dei seguenti requisiti: - Diploma di maturità - Esperienza pregressa nella stessa mansione pari a 2 anni al massimo, preferibilmente maturata in contesti aziendali quali agenzie viaggi o società specializzate in organizzazione di eventi all'estero - Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B1) - Buona conoscenza e utilizzo dei principali strumenti informatici - Automunito/a (preferibile) Completano il profilo richiesto doti di proattività, spiccate doti relazionali ed organizzative e problem solving.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati in base all'esperienza effettivamente maturata.

Benefits offerti dall'azienda: servizio catering/mensa aziendale, orario flessibile (in entrata/uscita e in pausa pranzo), assicurazione sanitaria integrativa con Fondo nazionale di categoria, training on the job