Receptionist - Segreteria Generale Bardi

Receptionist - Segreteria Generale
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Ali Spa, agenzia per il lavoro di Garbagnate Milanese, ricerca per importante azienda a Lainate una receptionist le mansioni saranno le seguenti:

- Gestione del centralino:

- rispondere alle chiamate in entrata e inoltrarle ai reparti interessati.

- Controllo e registrazione degli accessi.

- Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: accogliere gli ospiti e gestire sale riunioni

- Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.

- Supportare il personale nella prenotazione di viaggi e trasferte (auto/volo/hotel)

- Raccolta organizzata, conservazione dati e documenti

- Traduzione testi

- Cura attività segretariali

Requisiti:

- Laurea o diploma di scuola superiore

- Ottima conoscenza della lingua inglese e francese

- La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata requisito preferenziale

- Breve esperienza pregressa in ruoli analoghi

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici (autonomia nell'utilizzo di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel)

- Disponibilità a brevi e sporadici spostamenti.

Si offre contratto con azienda, la retribuzione sarà commissurata in base alle competenze ed esperienza maturata.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato