Receptionist Uso Inglese Forlì

Receptionist Uso Inglese
Forlì
Emilia Romagna, Forlì

Umana S. p. A. cerca RECEPTIONIST CON BUON USO DELL'INGLESE per un'importante azienda metalmeccanica del territorio di Forli (FC) operante nel settore della lavorazione dei metalli.

Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, tra cui l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, la gestione della corrispondenza e l'organizzazione di riunioni con la direzione, appuntamenti, formulari e vettori.

Sarà inoltre richiesta una buona conoscenza dell'inglese per la gestione delle relazioni con la sede e clienti esteri.

Responsabilità:

- Accoglienza clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti che si presentano in azienda, dovrai quindi essere in grado di accoglierli in modo professionale e cordiale.

- Gestione chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, indirizzando i clienti verso i reparti o le persone giuste.

- Gestione corrispondenza: sarai responsabile della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, assicurandoti che raggiunga i destinatari in modo tempestivo.

- Organizzazione riunioni e appuntamenti: dovrai organizzare riunioni e appuntamenti, coordinando le disponibilità di tutti i partecipanti.

- gestione formulari, vettori e spedizioni.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)

- Buona conoscenza dell'inglese

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria

- Ottime capacità comunicative e relazionali

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente

- Conoscenza dei principali strumenti informatici

- Disponibilità a lavorare su orario giornaliero nella fascia 8. 00-17. 00

- Residenza in zona Forli

- Disponibilità immediata