Referente Amministrativo Per Gestione Appalti Padova

Referente Amministrativo Per Gestione Appalti
Padova
Veneto, Padova

Cooperativa sociale di tipo B specializzata nella fornitura di servizi al alto contenuto di manodopera, ricerca per la sede operativa di Padova un/una referente amministrativo/a per la gestione e il coordinamento di alcuni appalti di pulizie.

La risorsa sarà responsabile di diverse attività relative alla gestione delle risorse umane, garantendo il corretto coordinamento tra i responsabili dei servizi e il personale coinvolto, supportandoli nei vari aspetti amministrativi e seguirà la parte amministrativa e di rendicontazione i progetti finanziati sia dal ministero e che dalla comunità europea.

Nello specifico si occuperà di:

- elaborare e gestire la chiusura dei cartellini dei dipendenti,

- controllare il corrispettivo delle ore lavorate per dipendente, verificandone la congruità contrattuale,

- gestire tutta la documentazione relativa al personale, inclusi i contratti di lavoro, i documenti di assunzione, corsi e documentazione relativa alla formazione, nonché la modulistica e la corrispondenza,

- interfacciarsi con i referenti dei servizi, supportandoli nella gestione ordinaria del cantiere come l'acquisto dei beni consumabili e nel monitoraggio delle conformità contrattuali dei servizi svolti,

- gestire le procedure relative alle assenze, ai permessi e alle richieste di ferie, coordinandosi con i capi servizio per garantire una copertura adeguata dei servizi,

- collaborare con il dipartimento HR, e il Responsabile Sociale, nelle procedure di selezione e assunzione di nuovi dipendenti, inclusa la pubblicazione delle offerte di lavoro, la programmazione dei colloqui e la preparazione della documentazione necessaria,

- coordinarsi con il team amministrativo per le questioni relative alla retribuzione e alle spese del personale,

- mettere insieme tutta la documentazione atta a dimostrare lo svolgimento delle attività progettuali seguendo le modalità di raccolta che vengono indicate in base alla linea di finanziamento di ciascun progetto,

- rendicontare progetti finanziati da fondi ministeriali e da fondi europei.

Si richiede:

- possesso di titolo universitario,

- esperienza maturata in ruoli analoghi e nella gestione dei gruppi di lavoro,

- flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in team,

- disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.

Completano il profilo precisione, buone doti relazionali, capacità di analisi, pianificazione e organizzazione.

Si offre inserimento di tipo subordinato a tempo determinato e full-time, con concrete possibilità di stabilizzazione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale