Referente Segreteria Operativa Bardi

Referente Segreteria Operativa
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Filago (BG) siamo alla ricerca di un/una Referente Segreteria Operativa che sarà inserito/a all'interno del Team Servizi Amministrativi e Logistica. La struttura ha la principale responsabilità di supportare la funzione dell'impianto nella gestione amministrativa delle attività di esercizio, di gestire il flusso e verificarne l'andamento.

**Per quale società

L'inserimento avverrà in Ecolombardia 4 S. p. A. , società del Gruppo A2A che opera nelle attività di recupero e di produzione di energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di gestione e trattamento.

**Ti occuperai di

- Gestione delle pratiche amministrative connesse a canoni o convenzioni stipulate con Enti

- Supporto per la compilazione di moduli o documentazione interna del personale

- Gestione delle pratiche amministrative connesse ad erogazioni liberali/sponsorizzazioni

- Tenuta e reintegro dei presidi di pronto soccorso

- Gestione e reintegro carta di credito aziendale ai fine dell'approvvigionamento di materiale

- Gestione dell'auto aziendale (bollo - assicurazioni - revisioni - prenotazioni)

- Utilizzo di SAP per fatturazione passiva (SAP VIM)

- Attività di accoglienza e smistamento posta interna

- Predisposizione di note spese

- Gestione del protocollo interno ed esterno

- Predisposizione della documentazione connessa al pagamento di accise

- Verrà formata per le seguenti attività: controllo della documentazione di sicurezza per la verifica di idoneità tecnico-professionale degli appaltatori; controllo dei residui contrattuali disponibili e predisposizione delle richieste di acquisto e predisposizione di registri fiscali;

**Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

- Diploma professionale (costituisce titolo preferenziale il Diploma in Ragioneria)

- Ottima conoscenza di SAP;

- Esperienza pregressa nel ruolo; Soft skills: proattività, flessibilità, problem solving, ottime doti comunicative e lavoro in team

- Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. _

Scopri di più sul Gruppo a2a:

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