Referente Ufficio Gare E Appalti Napoli

Referente Ufficio Gare E Appalti
Napoli
Campania, Napoli

Yorbea supporta le persone ad orientarsi nei rispettivi percorsi di carriera, e supporta le aziende nei processi che riguardano le proprie risorse umane. In questo caso stiamo supportando un'importante azienda di costruzioni con sede a Napoli - e ambito di operatività in Italia - ad assumere una persona che ricopra il ruolo diReferente Ufficio Gare e Appalti. Il Referente Ufficio Gare e Appalti è un ruolo cruciale per garantire la partecipazione efficace e competitiva dell'azienda a gare e appalti pubblici e privati. Questo ruolo si inserisce nell'ufficio gare ma è strategico perché funzionale all'attività dell'ufficio stesso, sarà responsabile delle seguenti attività – qui organizzate per aree funzionali: a. Monitoraggio e ricerca delle opportunità Ricercare bandi di gara e opportunità di appalto su piattaforme dedicate (ad es. MEPA, piattaforme regionali, portali di stazioni appaltanti) per individuare i requisiti e le condizioni di partecipazione. Valutare i requisiti tecnico/economici delle gare, coinvolgendo i vari reparti aziendali e i colleghi dell'Ufficio. Redigere un report sintetico per ogni gara analizzata, così da favorire il lavoro delle divisioni interessate e alimentare uno storico di attività che sia di supporto alla strategia aziendale di crescita e sviluppo. b. Supporto alla gestione della documentazione Supportare la preparazione di tutta la documentazione (amministrativa, tecnica ed economica) necessaria per la partecipazione alla gara, aggiornandola con le cadenze richieste. Garantire la conformità dei documenti alle normative vigenti (es. Codice degli Appalti). c. Coordinamento interno Collaborare con i reparti tecnici, amministrativi e legali per velocizzare la partecipazione alle gare, garantendo un alto livello di efficacia. Coinvolgere, di concerto con la direzione, i professionisti esterni (ad esempio, studi di ingegneria o progettazione) eventualmente coinvolti nella stesura di progetti esecutivi. d. Supporto alla stesura delle offerte Preparare offerte economiche competitive, in collaborazione con i responsabili commerciali e tecnici, redigendo relazioni tecniche che evidenzino le capacità e l'esperienza dell'azienda, rispettando i criteri di valutazione del bando. Gestire l'invio delle offerte tramite le piattaforme telematiche o in formato tradizionale, garantendo il rispetto delle procedure richieste e i termini di partecipazione. e. Relazioni con le stazioni appaltanti Curare i rapporti con le stazioni appaltanti, rispondendo a richieste di chiarimenti e gestendo eventuali comunicazioni ufficiali o richieste di integrazione documentale. Partecipare a incontri e sopralluoghi obbligatori previsti dai bandi di gara (eventuale). f. Post-gara e analisi Monitorare l'esito delle gare e gestire le comunicazioni relative agli esiti. Analizzare i motivi di eventuali esclusioni o insuccessi per migliorare le performance future. Supportare l'ufficio tecnico nella gestione del progetto in caso di aggiudicazione, garantendo una transizione fluida. Requisiti Minimi Richiesti Solida esperienza – almeno 7-10 anni – in ruoli analoghi in aziende strutturate o all'interno di uffici-gara. Conoscenza dei settori industriale e/o delle costruzioni operanti in appalti pubblici e privati. Competenze Capacità di pianificare e gestire più attività contemporaneamente. Solida conoscenza del Codice degli appalti e delle varie procedure di gara. Abilità nel redigere documenti formali e relazionarsi con diversi interlocutori. Dimestichezza di software gestionali e del pacchetto Office. Ottima conoscenza del settore edilizio o di dinamiche di appalti pubblici. Caratteristiche Personali Ottima capacità di lavorare per progetti. Struttura mentale ordinata e logica. Metodicità e pragmaticità. Ottime capacità relazionali e comunicative. J-18808-Ljbffr