Responsabile Amministrativo
SCOPO DELLA POSIZIONE**:
Garantire una corretta e puntuale gestione amministrativa delle società del Gruppo, favorire i flussi amministrativi e contabili a beneficio del core business aziendale.
Trasferire immagine di trasparenza, puntualità, solidità finanziaria verso l'esterno e l'interno.
**DI COSA TI OCCUPERAI**:
Schedulare le attività interne assicurandone la realizzazione nelle scadenze previste
Collaborare alla progettazione del servizio con la proprietà e la Direzione Tecnica, consultando altresì le funzioni: legale, assistenza contratti, sicurezza, processi, acquisti, ed i consulenti esterni.
Interfaccia con gli Enti esterni per la conduzione delle attività, rapporti con clienti e gestione rischi e disservizi.
Responsabilità della corretta gestione amministrativa, intesa come correttezza degli elaborati, puntualità nel rispetto delle scadenze, compliance.
Supporto alle altre funzioni aziendali in ottica business partner, controlla ed interviene a tutela del credito.
Gestirai le risorse dell'ufficio e degli uffici periferici, ponendoti quale interfaccia per le questioni attinenti l'area di pertinenza, organizzando le attività delle persone sulla base delle competenze personali di ognuna e delle priorità aziendali.
Monitoraggio sull'andamento del servizio, proposta azioni correttive al team dedicato e gestione della comunicazione ed i meeting periodici con team, garantendo KPI e risultati.
**REQUISITI DI BACKGROUND**:
Livello di istruzione laurea in Economia
Esperienza di almeno 3 anni nella mansione
- abilità di pianificazione mensile economica e contabile, per singola commessa;
- gestione e verifica fatturazioni clienti/fornitori - scadenze - costi del personale
- monitoraggio costi per singola commessa
- gestione flussi di cassa e rapporti con Istituti finanziari
- organizzazione e coordinamento staff
- contabilità analitica e predisposizione documenti per il bilancio
- monitoraggio costi erariali e conoscenza dei temi fiscali e civilistici
- conoscenza dei sistemi gestionali maggiormente diffusi e degli applicativi Office
- predisposizione al problem solving, leadership, visione d'insieme e concretezza
**COSA OFFRIAMO**:
Contratto a tempo indeterminato
Retribuzione adeguata alla seniority
Sistemi di welfare e riconoscimento del merito
Ambiente di lavoro smart e stimolante
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:
- responsabile amministrativo: 1 anno (Preferenziale)
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