Responsabile Amministrativo
Cerchiamo un/a
Responsabile Amministrativo/a
per la gestione dell'
Unità Amministrazione
, inserita nel Dipartimento Accountability che comprende anche le unità di Controllo di Gestione e Affari Legali. Il/la Responsabile dovrà garantire
il raggiungimento degli obiettivi della strategia nazionale per quanto attiene le attività amministrative e contabili dell'Organizzazione e di entità ad essa correlate.
Di cosa ti occuperai?
Gestione e guida dello staff dell'Unità;
Supervisione e controllo delle attività inerenti la tenuta della contabilità generale e analitica;
Gestione della tesoreria e coordinamento rapporti con le banche;
Predisposizione di pagamenti dei fornitori e dei trasferimenti alla federazione internazionale e ai partner di progetto;
Coordinamento con ambito risorse umane per la gestione amministrativa del costo del personale per la contabilizzazione e il pagamento degli stipendi, contributi e oneri accessori;
Cura e supervisione degli adempimenti fiscali
generali (es: liquidazioni periodiche IVA, predisposizione CU, comunicazioni per richieste crediti fiscali, …) e specifici del terzo settore (es: comunicazione all'Agenzia delle entrate delle donazioni ricevute);
predisposizione delle informazioni e dei documenti utili ai fini della redazione dei dichiarativi (770, dichiarazione dei redditi, ecc. );
Redazione e aggiornamento delle policy e procedure in ambito contabile;
Rapporti con la società di revisione e Organismo di Vigilanza per le aree di propria competenza;
Rapporti con consulenti fiscali;
Predisposizione della rendicontazione dei fondi 5*1000 ricevuti e invio al Ministero del Lavoro e Politiche Sociali;
Verifiche delle situazioni contabili periodiche per le chiusure trimestrali di reporting e di fine anno;
Predisposizione e formalizzazione del bilancio di esercizio secondo i nuovi schemi di bilancio degli enti del terzo settore;
Predisposizione e formalizzazione del bilancio di altri due enti correlati;
Supporto amministrativo per la gestione dei progetti finanziati da Istituzioni pubbliche e grandi donatori privati;
Partecipazione e supporto alle attività dell'organizzazione per il proprio ambito di competenza.
Che cosa stiamo cercando?
Diploma di ragioneria e laurea in economia;
Significativa esperienza pregressa nella gestione di uffici amministrativi e nella gestione degli adempimenti contabili e fiscali;
Esperienza di management e competenza nel lavoro trasversale;
Preferibile esperienza e conoscenza degli enti del terzo settore di medie dimensioni;
Ottima conoscenza dell'utilizzo di Excel e di MS365;
Capacità di utilizzo dei dispositivi di office automation, dei software dedicati alla gestione contabile, generale e analitica ed una comprensione e capacità di gestione delle interazioni tra i diversi sistemi gestionali che impattano o sono correlati alla contabilità (es. tesoreria, CRM, fatturazione elettronica, piattaforme specifiche di business, ecc. );
E' gradita la conoscenza del software Zucchetti per le paghe;
Conoscenza intermedia della lingua inglese;
Adesione alla mission e ai valori di ActionAid:
Cosa possiamo offrirti:
Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere
Un mondo equo e giusto per tutti
.
ActionAid si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei
valori
e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all'intersezionalità, all'innovazione sostenibile, alla
leadership di stampo femminista
,
safeguarding
e alla diversity.
Sede di lavoro:
Milano e smart working
Condizioni contrattuali:
Previsto iniziale contratto
del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
a tempo determinato di 12 mesi al 1° livello con possibilità di inserimento.
Diventa il primo a rispondere a un'offerta di lavoro!
-
Perché cercare un lavoro con PostiVacanti.it?
Ogni giorno nuove offerte di lavoro È possibile scegliere tra un'ampia gamma di lavori: il nostro obiettivo è quello di offrire la più ampia selezione possibile Ricevi nuove offerte via e-mail Essere i primi a rispondere alle nuove offerte di lavoro Tutte le offerte di lavoro in un unico posto (da datori di lavoro, agenzie e altri portali) Tutti i servizi per le persone in cerca di lavoro sono gratuiti Vi aiuteremo a trovare un nuovo lavoro