Responsabile Amministrativo Lazio

Responsabile Amministrativo
Roma
Lazio, Lazio

Ciao, piacere di conoscerti, siamo Homkeey, una realtà consolidata nel settore turistico extra-alberghiero a Roma con sede in Via Labicana.

Stiamo crescendo velocemente, contiamo più di 200 posti letto nel centro storico e siamo alla ricerca di un/a responsabile amministrativo/a operativa altamente organizzata/o per supportare i nostri reparti operativi.

Sei una persona con eccellenti capacità comunicative, amministrative e che vuole crescere in una realtà che ti dia la possibilità di farlo?

Allora potresti essere la persona giusta per noi!

**Cosa Farai**:

- **Gestione Centrale del Calendario e Comunicazioni**:

- Generazione automatica di task per il segretario e i reparti competenti.

- **Coordinamento Amministrativo e Contabile**:

- Verificherai e monitorerai i pagamenti degli affitti, le bollette e le tasse di registro, curando la riconciliazione dei conti tramite Internet Banking (Sella).

- Gestirai l'emissione e la riconciliazione delle fatture, compilando gli economics per ogni proprietà e mantenendo un ordine contabile impeccabile.

- Rendiconterai gli acquisti e monitorerai le spese per la manutenzione e il miglioramento degli immobili.

- **Gestione delle Licenze e Documentazione**:

- Seguirai l'apertura di nuove licenze (locazione turistica e imprenditoriale), ottenendo il CIR, il CIN e abilitando il portale degli alloggiati.

- Organizzerai e archivierai in modo sistematico tutta la documentazione relativa agli appartamenti.

- **Filtraggio e Verifica Prenotazioni**:

- A fine giornata, controllerai le prenotazioni, scontrinerai gli importi (commissioni e city tax) e assicurerai la corretta registrazione dei pagamenti.

- **Utilizzo di Strumenti Operativi**:

Lavorerai quotidianamente con strumenti quali:

- **Notion** per l'archiviazione e la gestione documentale;

- **Slack** per il coordinamento del team;

- **Lodgify** e tool di check-in per la gestione delle prenotazioni;

- **Sybill** e **Calendar (Google Calendar/Outlook)** per la pianificazione e comunicazione;

- **Excel/Foglio** per la gestione contabile;

- **Internet Banking Sella** e **Stripe** per le transazioni finanziarie;

- Portale del **Comune di Roma** per le pratiche amministrative.

**Requisiti**:

Cerchiamo una persona che:

- Abbia esperienza pregressa in ruoli simili, in contesti dinamici e complessi.

- Sia estremamente organizzata, con attenzione ai dettagli e capacità di trasformare comunicazioni in processi operativi strutturati.

- Sia esperta nell'uso di software di gestione contabile e CRM, con Excel come strumento quotidiano.

- Sia proattiva, autonoma e dotata di eccellenti capacità comunicative e di problem solving.

**Cosa Offriamo**:

- Un ambiente di lavoro stimolante e un team giovane e competente.

- Opportunità di crescita professionale in una società in forte espansione.

- Un contratto con una retribuzione netta tra **1300 e 1500 euro al mese**, in base alle competenze.

- Orari di lavoro:

- Dal lunedì al venerdì: 9:30 - 17:30

- Sabato: 10:00 - 13:00

**Homkeey - Sede: Via Labicana, Roma

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1. 200, 00 - €1. 500, 00 al mese

Esperienza:

- responsabile amministrativo: 2 anni (Obbligatorio)