Responsabile Amministrazione Caserta

Responsabile Amministrazione
Caserta
Campania, Caserta

Forensia Srl** - Sede di Caserta

Lo nostra società, per l'ufficio di Caserta, è alla ricerca di una risorsa motivata e dinamica da inserire nel team dedicato alle attività di supporto agli avvocati che collaborano con la struttura e ai vari servizi che eroghiamo nel settore immobiliare.

**Descrizione del ruolo**:

La risorsa selezionata è destinata a svolgere le seguenti attività:

- **Integrare e sostenere l'amministrazione e l'ufficio contabilità**: Assistere il già esistente personale amministrativo e collaborare con l'ufficio contabilità (prima nota/fatturazione/elaborare preventivi ecc);

- **Depositi telematici**: Assistere nella gestione e nell'invio di documenti legali tramite piattaforme digitali.

- **Gestione della PEC**: Monitorare e organizzare la posta elettronica certificata degli avvocati di Studio.

- **Scarico dei biglietti di cancelleria**: Utilizzare la Consolle Avvocati per il download e la gestione dei biglietti di cancelleria.

- **Scarico delle notifiche**: Gestire e organizzare le notifiche ricevute.

- **Preparazione dello scadenziario**: Preparare e aggiornare lo scadenziario per le attività legali, interagendo con il gestionale in uso.

**Requisiti**:

- **Ottima conoscenza del Pacchetto Office**: Capacità di utilizzare efficacemente programmi come Word, Excel e Outlook.

- **Competenze nella gestione di vari software**: Capacità nell'utilizzo di vari software.

- **Buone capacità organizzative**: Abilità di gestire compiti multipli e rispettare le scadenze.

- **Serietà e riservatezza**: Comportamento professionale e discreto nella gestione delle informazioni sensibili.

**Titoli preferenziali**:

- L'esistenza di comprovate capacità nell'utilizzo e gestione di software gestionali, una buona capacità di scrittura e competenze contabili.

**Cosa offriamo**:

- **Esperienza formativa**: Opportunità di acquisire competenze pratiche in un ambiente professionale.

- **Mentoring**: Supporto e guida.

- **Ambiente stimolante**: Possibilità di crescere in un team dinamico e qualificato.

Unisciti a noi !

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)