Responsabile Amministrazione E Office Operations Vicenza

Responsabile Amministrazione E Office Operations
Vicenza
Veneto, Vicenza

Si tratta di un ruolo dal perimetro ampio, che prevede più aree di responsabilità:

- amministrazione e finanza

- back office commerciale (ciclo attivo)

- back office acquisti e logística (ciclo passivo)

- front office e servizi generali

- collaborazione alla digital transformation dell'azienda per le aree di competenza

- in prospettiva controllo di gestione, in fase di implementazione

Trattandosi di una PMI, le attività gestite direttamente o su delega sono altrettanto diversificate:

- coordinamento del personale degli uffici amministrazione, back office e acquisti/logística (attualmente 4 risorse)

- ottimizzazione dei processi delle aree di competenza (flussi di lavoro)

- garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria fino alla redazione del bilancio annuale e dei bilanci gestionali di periodo

- gestione in prima persona degli aspetti amministrativi più complessi, del bilancio di fine anno e dei bilanci gestionali infrannuali; supervisione sulle pratiche export e doganali

- amministrazione del personale

- informatizzazione dei processi amministrativi e di back office

- rapporti con i responsabili di divisione

- rapporti con i professionisti esterni.

**REQUISITI**:

Per questa posizione molto trasversale, che qualche decennio fa sarebbe stata chiamata semplicemente "capo ufficio" indicando la figura che gestiva tutte le attività diverse dalla produzione e dalla pura vendita, cerchiamo una persona in primis con una **solida esperienza di gestione amministrativa e contabile fino alla redazione del bilancio**, ma che abbia in qualche modo maturato una visione ampia dei processi office, con focus su area backoffice commerciale e acquisti/logística.

Serve un approccio aggiornato ai sistemi gestionali e di office automation, in modo da dare un contributo alla digitalizzazione dei processi.

La natura di questo ruolo richiede la presenza full time nella sede aziendale.

Competenze in Rete srl è società autorizzata a tempo indeterminato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per l'attività di Ricerca e Selezione del Personale Prot.

39/0001396 del 02. 02. 2016.

I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future.

Sono garantiti i diritti di cui al D. lgs. 196/03.

Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77).