Responsabile Attività Documentazione, Basovizza
Responsabile Attività Documentazione, BasovizzaBasovizza, Italy
Descrizione Offerta L'Attività Documentazione si occupa della gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e della gestione e conservazione digitale dei documenti secondo la vigente normativa per la Pubblica Amministrazione e le linee guida AgID.
Il/La candidato/a prescelto/a assumerà l'incarico di Responsabile dell'Attività Documentazione della Società con le seguenti responsabilità:
Responsabile della Gestione Documentale di Elettra – Sincrotrone Trieste S. C. p. A. , con i compiti previsti dall'art.
4 del D. P. C. M.
3 dicembre 2013. Responsabile della registrazione (protocollazione), organizzazione, gestione e archiviazione dei documenti aziendali. Responsabile della gestione della documentazione pervenuta e spedita tramite la casella di PEC istituzionale. Responsabile della tenuta del Registro delle Richieste di accesso agli atti. Il Responsabile dell'Attività Documentazione dovrà interfacciarsi con le altre funzioni aziendali e il personale assegnato all'Attività.
Qualifiche professionali E' richiesto il possesso di Laurea specialistica oppure Laurea Magistrale oppure Diploma di Laurea vecchio ordinamento in qualsiasi disciplina.
Il/la candidato/a dovrà inoltre essere in possesso di un Master in formazione, gestione e conservazione di archivi digitali o equivalenti.
Il/la candidato/a deve aver maturato un'esperienza lavorativa nell'ultimo triennio in gestione informatica dei documenti, avendo sviluppato competenze in classificazione e fascicolazione documentale.
E' richiesta una buona conoscenza della suite Office, esperienza nella gestione dei file PDF e nella gestione delle caselle PEC.
Costituisce titolo preferenziale l'aver ricoperto l'incarico di "Responsabile della Gestione Documentale con i compiti previsti dall'art.
4 del D. P. C. M.
3 dicembre 2013".
Completano il profilo ottime capacità organizzative, problem solving, doti di precisione, riservatezza, affidabilità e spirito di iniziativa.
Il termine ultimo per sottoporre la propria candidatura è la data 2 Maggio 2024.
Le domande dovranno includere un curriculum professionale completo.
Si prevede un'assunzione con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato della durata di 36 mesi, con una retribuzione annua lorda da definirsi tra i € 37. 000, 00 e i € 43. 000, 00.
I colloqui di selezione potranno essere condotti anche in modalità di videoconferenza.
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