Responsabile Dell'Ufficio Milano

Responsabile Dell'Ufficio
Milano
Lombardia, Milano

Responsabile dell'ufficio

**1. Mansioni

Il responsabile dell'ufficio provvede i seguenti servizi:

1. 1.

- ricevere documenti e dichiarazioni personali per la firma del direttore dell'azienda;

- gestire la corrispondenza in arrivo (lettere, fax): ricezione, registrazione, inoltro ai destinatari, tenuta, archiviazione;

- organizzare la ricezione della corrispondenza all'indirizzo legale, postale e quello effettivo;

- gestire la corrispondenza in uscita (lettere, fax): registrazione, trasmissione, consegna, tenuta, archiviazione;

- per incarico del direttore, preparare bozze di lettere, richieste e altri documenti relativi all'attività aziendale;

- per incarico del direttore, stampare materiali di servizio, inserire informazioni nel database;

1. 2. Rispondere alle chiamate telefoniche e, se necessario, trasferirle ai dipendenti competenti. Ricevere messaggi telefonici per il direttore in sua assenza, registrare e comunicare tali messaggi al direttore.

1. 3. Organizzare incontri con gli ospiti e visitatori dell'azienda.

1. 4. Approvvigionare l'ufficio:

- ordinare l'acqua se necessario;

- ordinare la cancelleria se necessario;

- provvedere abbonamenti periodici.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Benefit:

- Buoni pasto

- Computer aziendale

- Rimborso spese cellulare

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì