Responsabile Facility Poli

Responsabile Facility
Poli
Lazio, Poli

Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail: ****** LAVORATIVAImpresa di Costruzioni Generali ricerca RESPONSABILE FACILITY MANAGEMENT, responsabile di garantire l'efficienza operativa e l'innovazione continua del dipartimento Facility costituito dalle divisioni servizi generali, gestione delle strutture direzionali, travel management, front office e protocollo, promuovendo soluzioni innovative e sostenibili che migliorano la produttività, riducono i costi e assicurano un ambiente di lavoro sicuro e funzionale.

La risorsa sarà inserita all'interno della Direzione Digital Innovation, Facility and Equipment, presso la sede legale di Monopoli (BA) e svolgerà le seguenti mansioni:MANSIONI:Gestione strutture direzionali headquarter:Gestire le attività di mantenimento ed ottimizzazione delle strutture, definendo il budget, coordinando fornitori e appaltatori e monitorando qualità, scadenze e costi;Garantire il funzionamento delle strutture direzionali e delle relative impiantistiche coordinando la manutenzione ordinaria, straordinaria, preventiva e programmata;Garantire la conformità normativa in materia di sicurezza e salute sul lavoro;Gestire l'uso degli spazi aziendali, ottimizzandone l'efficienza e l'organizzazione;Garantire il funzionamento e la gestione efficiente delle utenze aziendali;Predisporre piani di intervento per emergenze infrastrutturali;Effettuare ispezioni periodiche delle infrastrutture aziendali e attuare interventi tempestivi;Coordinare i servizi generali e le commissioni aziendali della sede direzionale. Gestione Servizi Generali:Gestire le locazioni e relative utenze di immobili alloggi, uffici sede e cantieri;Gestire i contratti di fonia e connettività dati per sede e cantieri. Gestione front office e protocollo:Gestire le attività di segreteria, accoglienza e coordinamento comunicazioni aziendali;Assicurare il mantenimento delle aree comuni e la qualità dei servizi front office;Supervisionare protocollazione, archiviazione e gestione delle PEC aziendali, garantendo conformità normativa e accessibilità dei documenti. Gestione Fleet management:Gestire flotta veicoli a noleggio a lungo termine;Gestione car sharing autoveicoli in pool sede direzionale;Gestire servizi e pratiche amministrative inerenti alla flotta aziendale. Gestione Travel management:Gestire la divisione travel management garantendo l'ottimizzazione di tempi e costi;Garantire efficienza dei servizi alberghieri e di trasporto richiesti in trasferta. REQUISITI e COMPETENZE:Laurea in ambito tecnico, preferibilmente in Ingegneria. Disponibilità Monopoli e zone limitrofe;Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili all'interno di aziende strutturateRequisito preferenziale, esperienza pregressa maturata nel fleet management e nel facility management. Ottima padronanza della suite OfficeSpirito di iniziativa, proattività, precisione e capacità di lavorare in completa autonomia ed in teamEccellenti doti comunicative e relazionali. Capacità di lavorare sotto pressione;Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettaglia;TIPO DI IMPIEGO:L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa;A Tempo pieno. SEDE:Monopoli (BA). La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.