Responsabile Hr
La persona selezionata verrà inserita a diretto riporto del Direttore Operativo e dell'Amministratore Unico, e si occuperà dei seguenti processi:
Supportare quotidianamente i dipendenti del Gruppo relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali e utilizzo degli strumenti HR. Curare tutto il ciclo amministrativo del personale, quali assunzioni, variazioni contrattuali e retributive, cessazione del rapporto di lavoro. Assicurare la corretta applicazione dei contratti di lavoro collettivi nazionali, integrativi e delle normative vigenti in materia retributiva, previdenziale, assicurativa e fiscale. Gestire e preparare la reportistica necessaria per l'elaborazione delle buste paga (bonus, presenze e assenze, altre tematiche relative). Gestire gli adempimenti annuali concernenti la gestione del personale dipendente (modelli CU/certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione, INAIL, F24) e gli adempimenti periodici (Modello Uniemens). Gestire le comunicazioni e le relazioni con gli Enti istituzionali e previdenziali. Partecipare e promuovere progetti di miglioramento e di ottimizzazione dei processi amministrativi, di reportistica interna e di HRIS utilizzati. Conduzione dell'iter di selezione: pubblicazione annunci, screening CV, convocazione dei candidati, colloqui. Gestire e si occupa della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, lettere part-time, aspettative, cambio mansione, etc. ) e check list di uscita del personale alla cessazione. Monitorare e gestire le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato. Monitorare maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito. Monitorare e gestire la documentazione del personale in caso di infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio). Essere il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi alle persone e curare ogni aspetto del ciclo della vita del dipendente, nello specifico: presenze, ferie, straordinari, e in generale attività sulle presenze/assenze da cartellino, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione. Gestire l'organizzazione dei corsi di formazione, in particolare corsi di formazione obbligatoria o specialistica (safety, soft skills, apprendistato, GXO University). Organizzare le visite mediche e gestire le relative scadenze coordinandosi con la funzione HSE. Supportare la Direzione nello stabilire le esigenze di personale del sito gestendo tutto il processo aziendale di recruiting di personale, tenendo il contatto con le agenzie per il lavoro locali. Collaborare nella stesura e attuazione dei piani di inserimento del personale neoassunto o spostato in nuove funzioni. Competenze e Requisiti richiesti: Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale. Buona conoscenza dell'amministrazione e dei costi del personale. Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment. Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi. Disponibilità a spostarsi su territori di competenza. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Retribuzione: €1. 500, 00 - €2. 200, 00 al mese
Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Termine per l'invio delle candidature: 03/11/2024
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