Responsabile Segreteria Lazio

Responsabile Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

La nostra azienda, leader nel settore GDO, è alla ricerca di un Responsabile Segreteria altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. Se sei un professionista con esperienza nella gestione di un'efficiente segreteria, abbiamo bisogno delle tue competenze per assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio e supportare il nostro team di collaboratori.

Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e orientata ai dettagli.

Responsabilità:

- Supervisionare e coordinare le attività quotidiane della segreteria aziendale.

- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza e le chiamate telefoniche.

- Assicurarsi che l'ufficio sia sempre ben fornito di materiali di cancelleria, rifornimenti e attrezzature necessarie.

- Organizzare riunioni e appuntamenti, preparando l'agenda e fornendo il supporto logistico necessario.

- Mantenere un'efficace organizzazione dei documenti, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.

- Collaborare con i diversi dipartimenti per facilitare la comunicazione e l'efficienza delle operazioni aziendali.

- Assicurarsi che gli standard di servizio siano sempre rispettati e che i clienti ricevano un'accoglienza professionale e cordiale.

- Fornire supporto amministrativo al team di gestione

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea in un campo pertinente.

- Comprovata esperienza nella gestione di segreterie o ruoli amministrativi correlati.

- Eccellenti competenze organizzative e capacità di gestione del tempo.

- Forti abilità comunicative, sia scritte che verbali.

- Orientamento al cliente e capacità di gestire richieste e reclami in modo professionale.

- Ottima conoscenza degli strumenti di produttività informatica (Microsoft Office, Google Suite, etc. ).

- Capacità di lavorare in autonomia e in team.

- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Ti ringraziamo per il tuo interesse nel far parte del nostro team e ci auguriamo di incontrarti presto!

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì