Responsabile Segreteria Aziendale - Bologna BOLOGNA

Responsabile Segreteria Aziendale - Bologna
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Come responsabile della segreteria aziendale di Open Group ti occuperai di gestire tutte le attività segretariali e amministrative per supportare la presidenza e la Direzione generale.

Cerchiamo una figura che sappia gestire informazioni sensibili e garantire la massima discrezione, riservatezza e professionalità.

Il ruolo richiede eccellenti doti organizzative, comunicative e di problem-solving, oltre a una capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Nello specifico, sarai responsabile di:

- Gestione dell'agenda del Presidente e della Direttrice Generale, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni

- Preparazione di documenti, relazioni, presentazioni e corrispondenza per la presidenza

- Coordinamento e interfaccia con altri dipartimenti interni e con stakeholder esterni (clienti, partner, fornitori)

- Archiviazione e gestione documentale in maniera ordinata e sicura

- Gestione di informazioni confidenziali e di documenti sensibili

- Gestione degli aspetti societari della cooperativa, dalla gestione dei soci ai libri sociali

- Contatti con fornitori e gestione di alcune tipologie di acquisto

Cosa cerchiamo

- Titolo di studio: diploma o laurea in discipline amministrative/economiche

- Almeno 5 anni di esperienza

- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altri strumenti digitali per la gestione documentale e la comunicazione)

- Capacità analitica e di lettura dei documenti gestionali

- Predisposizione a lavorare in team e capacità di interfacciarsi in modo efficace con diversi livelli di stakeholder interni ed esterni

Caratteristiche contrattuali

- Tipologia di contratto: CCNL Coop Sociali, livello D1/D2 in base all'esperienza, tempo indeterminato

- Monte ore: part time 30 ore con possibilità di passaggio a full time

- Luogo di lavoro: Bologna

- Orario di lavoro: diurno, dal lunedì al venerdì.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno