Responsabile Segreteria Aziendale - Bologna
Come responsabile della segreteria aziendale di Open Group ti occuperai di gestire tutte le attività segretariali e amministrative per supportare la presidenza e la Direzione generale. Cerchiamo una figura che sappia gestire informazioni sensibili e garantire la massima discrezione, riservatezza e professionalità.
Il ruolo richiede eccellenti doti organizzative, comunicative e di problem-solving, oltre a una capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Nello specifico, sarai responsabile di:
Gestione dell'agenda del Presidente e della Direttrice Generale, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni Preparazione di documenti, relazioni, presentazioni e corrispondenza per la presidenza Coordinamento e interfaccia con altri dipartimenti interni e con stakeholder esterni (clienti, partner, fornitori) Archiviazione e gestione documentale in maniera ordinata e sicura Gestione di informazioni confidenziali e di documenti sensibili Gestione degli aspetti societari della cooperativa, dalla gestione dei soci ai libri sociali Cosa cerchiamo
Titolo di studio: diploma o laurea in discipline amministrative/economiche Almeno 5 anni di esperienza Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altri strumenti digitali per la gestione documentale e la comunicazione) Capacità analitica e di lettura dei documenti gestionali Predisposizione a lavorare in team e capacità di interfacciarsi in modo efficace con diversi livelli di stakeholder interni ed esterni Caratteristiche contrattuali
Tipologia di contratto: CCNL Coop Sociali, livello D1/D2 in base all'esperienza, tempo indeterminato Monte ore: part time 30 ore con possibilità di passaggio a full time Luogo di lavoro: Bologna Orario di lavoro: diurno, dal lunedì al venerdì. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Benefit:
Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì Turno diurno
#J-18808-Ljbffr
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