Responsabile Segreteria E Accoglienza PERUGIA

Responsabile Segreteria E Accoglienza
Perugia
Umbria, PERUGIA

L'azienda Castello di Solfagnano sita presso Solfagnano (PG) sta ricercando il seguente profilo:

**Responsabile segreteria e accoglienza

- Gestione dell'ospitalità (aspetti operativi), reception e segreteria, supporto accoglienza ospiti

- Gestione del contatto con i clienti e delle loro specifiche esigenze, con l'obiettivo della buona soddisfazione dei clienti

- Buon coordinamento con il team del Castello per le varie attività del Castello

- Gestione e coordinamento procedure per eventi, appuntamenti e sopralluoghi

- Sviluppo pacchetti d'offerta e ricerca e contatto relativi fornitori secondo indicazioni strategiche definite dalla proprietà

- Gestione di telefonate e mail, annotazione e convoglio delle richieste

- Aggiornamento del calendario annuale on line e in forma cartacea

- Redazione dei preventivi e contratti su coordinamento

- Aggiornamento degli orari di lavoro dei dipendenti e relativa comunicazione allo studio paghe

- Redazione piano di lavoro del personale pulizie (su coordinamento)

- Organizzazione e predisposizione di modulistica, archiviazione documenti digitali e cartacei

- Mantenimento dei rapporti con studio contabile e mantenimento dell'aggiornamento prima nota cassa, spese

- Gestione approvvigionamenti per frigo bar camere e approvvigionamenti di acqua e carico/scarico magazzino

- Gestione e coordinamento di biancheria/lavanderia

**Orario lavoro**: mezza giornata, con flessibilità di orario e giorni, in presenza

di ospiti e/o eventi nel Castello.

**Competenze richieste**:

- Padronanza della lingua Inglese (Fluente);

- Ottime capacità relazionali;

- Pianificazione e organizzazione;

- Conoscenza Pacchetto Microsoft Office;

- Disponibilità ad orari elastici, cambi di orari settimanali in base alle necessità, a lavorare i week end

- Automunito/a

- Gradita esperienza come receptionist

Contratto di lavoro: Part-time

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Weekend