Responsabile Ufficio Bardi

Responsabile Ufficio
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Responsabilità principali**:

- **Gestione dell'Ufficio**:Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un ambiente professionale e ben mantenuto.

Coordinare le attività amministrative, inclusa la gestione dei documenti, l'inserimento dei dati, la comunicazione interna e le relazioni con i fornitori per l'approvvigionamento di materiali e servizi.

- **Servizio Clienti**:Essere il punto di contatto principale per clienti, visitatori e parti interessate interne, garantendo un elevato standard di servizio e professionalità.

Rispondere a tutte le richieste in modo tempestivo ed efficace sia in italiano che in inglese.

- **Gestione del Budget**: Monitorare e gestire il budget dell'ufficio, inclusi l'acquisto di materiali e servizi e garantendo l'efficienza dei costi.

- **Gestione Documentale**:Mantenere un sistema di archiviazione organizzato per i documenti e i registri importanti, sia in formato digitale che cartaceo.

- **Supporto per Risorse Umane e Finanza**:Assistere nelle attività amministrative legate alle risorse umane e alla finanza, come il supporto alla gestione delle buste paga, l'inserimento dei dipendenti e i processi di fatturazione.

- **Relazioni con i Fornitori**:Coordinarsi con i fornitori per l'approvvigionamento di materiali, servizi e manutenzione, garantendo che tutte le necessità siano soddisfatte in modo efficiente.

**Requisiti**:

- Esperienza comprovata come **Responsabile Ufficio** o ruolo amministrativo simile.

- **Fluente in italiano e inglese** (scritto e parlato).

- Ottime capacità di servizio clienti, con attenzione alla professionalità e alla cortesia.

- Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

- Competenza in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e altri software di gestione d'ufficio.

(preferable Teamsystem Gamma)

- Forti capacità comunicative e interpersonali.

- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.

- Capacità di risolvere problemi e lavorare in modo autonomo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €35. 000, 00 - €50. 000, 00 all'anno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona