Ricerca Addetto/A Segreteria Territoriale/Back Office - Filiale Di Vigonza (Pd) Vigonza

Ricerca Addetto/A Segreteria Territoriale/Back Office - Filiale Di Vigonza (Pd)
Vigonza
Veneto, Vigonza

Oceanica Italia Srl opera nel settore delle pulizie civili ed industriali e delle sanificazioni ambientali.

Presente su tutto il territorio italiano, isole comprese, conta più di 450 dipendenti.

**Posizione**:

**Per nostra Società Partner ricerchiamo addetto/a SEGRETERIA TERRITORIALE /BACK OFFICE-FILIALE DI VIGONZA (PD)

La risorsa assicurerà una corretta gestione del flusso di comunicazione tra la sede centrale e il territorio, supportando la struttura operativa.

La risorsa avrà come riferimento aziendale l'Head of Operations del Nord Est e la responsabile del Back Office di filiale.

Nello svolgimento del suo lavoro si confronterà con la struttura operativa e con la struttura di governance dell'azienda.

**Responsabilità**:

- Gestire i rapporti telefonici con persone interne ed esterne all'Azienda.

- Garantire la corretta pianificazione e rendicontazione delle attività di competenza dell'area/filiale, acquisendo e/o verificando le informazioni dai Contract Manager.

- Gestire gli ingressi presso i clienti dell'area, attraverso comunicazione diretta ai clienti ovvero tramite invio dei dati alla sede centrale, secondo istruzioni ricevute.

- Rendicontare, tramite gestionale, le ore dei cantieri "piccoli" (un dipendente) e/o per i cantieri definiti dall'Head of Operations.

- Monitorare le sostituzioni del personale, anche ai fini della compilazione delle presenze mensili.

- Monitoraggio andamento assunzioni interinali rispetto al budget assegnato per l'area.

- Gestire l'attività segretariale a supporto degli appalti (stampa cartellonistica, cartellini di riconoscimento, etc.

).

- Raccogliere e gestire dati amministrativi (bolle interventi, tkt. . ) e ufficio personale (cartellini, ferie. . ).

- Raccolta e aggiornamento dati relativi agli appalti in essere: capitolati, budget, audit, personale, fornitori.

- Verifica andamento cantieri nel rispetto dei budget ore, ordini prodotti, divise e dpi.

- Gestione approvvigionamenti, acquisti per i cantieri di competenza.

. consegna cellulare e PC aziendale

**Requisiti**:

- patente B;

- ottime capacità comunicative e di relazione;

- ottime capacità organizzative;

- ottima gestione del tempo;

- competenze minime sui servizi di pulizia, attrezzature, macchinari.

- proattività, capacità di problem solving;

- precisione e dedizione;

- predisposizione al lavoro in team.

**Altre informazioni**:

- orario di lavoro full time, dalle ore 09:00 alle ore 18:00 (con un'ora di pausa pranzo) dal lunedì al venerdì;

- sede di lavoro filiale di Vigonza, via Spagna 12.

**Si offre iniziale assunzione diretta con periodo di prova