Ricerca Urgente! Office Manager Milano

Ricerca Urgente! Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attivita di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attivita quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.

Oltre a cio gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.

Task giornalieri: ?

Attivita di accoglienza clienti e ospiti vari ?

Attivita di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…) ?

Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli ?

Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno ?

Assistenza al CEO ?

Supporto alla direzione HR ?

Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi Task mensili od occasionali: ?

Rifornimento cancelleria ?

Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo) ?

Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc. . ) ?

Coordinamento manutenzione ordinaria (es.

piante) e straordinaria Competenze Hard: ?

Inglese fluente (B1/B2) ?

Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google Si offre: ?

Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi ?

Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16 ?

RAL 25k Sede di lavoro: Milano Disponibilita oraria: Part Time mattino