Sales Admistration Specialist Lazio

Sales Admistration Specialist
Roma
Lazio, Lazio

Siamo alla ricerca di una figura che supporti nella gestione degli aspetti amministrativi, organizzativi ed economici della concessionaria di pubblicità Dimensione Advertising.

La risorsa si occuperà della gestione dei rapporti con gli agenti: raccolta delle informazioni per la redazione dei contratti di agenzia, conteggi relativi al riconoscimento degli anticipi provvigionali, dei premi e degli eventuali conguagli.

**Attività**:

- Verifica e inserimento ordini di programmazione (prospetti mensili di rendiconto/fatturazione e rapporto con uffici di programmazione esterna).

- Importazione ed estrapolazione dati, per file/prospetti mensili agenti per controllo ed emissione delle fatture mensili.

Controllo Enasarco

- Gestione portafogli e aliquote provvigionali.

- Conguaglio semestrale provvigioni vendite

- Conguagli provvigioni btl Eventi

- Conguagli annuali

- Fatturazione attiva e passiva legata alla programmazione radiofonica e in Cambio MerceSupporto al Direttore Commerciale per gestione appuntamenti e note spese

- Contratti nuovi agenti e altri mezzi radio.

Controllo accordi/contratti DA con società esterne.

- Aggiornamento dati di bilancio e organizzativi negli albi fornitori

- Verifica norme e produzione documenti per nuovi inserimenti/iscrizioni.

- Gestione enti su portale istituzionali

- Gestione AS400 (anagrafiche, creazione prodotti, produzioni e mezzi.

Aliquote provvigionali)

- Caricamento ordini

- Gestione e controllo spazi disponibili dei prodotti radio

- Invio ordini all'ufficio programmazione e rinvio punti-ora confermati all'agente.

- Gestione materiale spot

- Attività di segreteria

**Competenze informatiche**:

office: Excel-Word -PowerPoint-Acrobat reader-as400

**Sede di lavoro**:

Roma

**Tipologia contratto**:

Tempo determinato

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Computer aziendale

- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Maggiorazione lavoro festivo

- Maggiorazione lavoro notturno

- Straordinario

- Tredicesima