Sales Assistant
Job responsibilities**:
The Sales Assistant is part of the Sales Team and reports to the Team Leader Sales Assistant.
He/She/They will be responsible for the planning and carrying out of all sales activities on assigned accounts or areas.
He/She/They ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service delivery.
**E **s **s **en **t **i **a **l fu **n **c **t **i **on **s**:
- Start procedure to create new accounts / carry out individual screening through MK data
- Order entry / maintenance / send acknowledgments to customers / provide information about any possible delivery change
- Review list of items to be shipped against PO's
- Follow up daily enquiries for urgent items/ask for best lead time to planning dept.
- Send weekly reports on deliveries status to customers.
- Prepare quotations, enter and maintain new Price-lists, sales conditions with special net prices for every account in database
- Start procedure to create new article codes
- Payment reminders
- Be aware and stay update on Trade Compliance matters (embargos, end users and end destinations, etc.
)
**Re **qu **ir **e **d q **ua **li **f **i **c **a **t **i **on **s a **n **d e **xpe **ri **en **c **e**:
- Language degree
- Required proficiency in English and preferred in another language
- Basic understanding of customer service practices
- Good Microsoft Office skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Stress tolerance
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