Sales Assistant Ufficio Vendite BOLOGNA

Sales Assistant Ufficio Vendite
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Manpower per conto di un'azienda leader della Grande Distribuzione Organizzata e Servizi è alla ricerca di candidati motivati ad intraprendere un percorso formativo e professionale all'interno di un ambiente lavorativo dinamico e ben organizzato.

Siamo alla ricerca di un Sales Assistant, figura professionale che risponderà direttamente al Responsabile Vendite AREA VENDITE La risorsa sarà inserita in un team dinamico e si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività operative e amministrative legate alla gestione documentale, al supporto delle piattaforme aziendali e al coordinamento delle attività con consulenti e agenti di vendita.

Il ruolo prevede un'elevata attenzione ai dettagli, capacità organizzative e la gestione di task interfunzionali per supportare il business aziendale.

Responsabilità principali: • Gestione documentale: redazione, aggiornamento e gestione dell'intero ciclo di vita dei mandati e degli addendum, dalla stesura alla cessazione.

• Predisposizione documentazione per accesso ai punti vendita: preparazione, verifica e controllo della documentazione necessaria.

• Organizzazione dell'archivio: gestione e aggiornamento di archivi digitali e cartacei, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni.

• Aggiornamenti documentali: monitoraggio e aggiornamento continuo di documenti quali DUVRI, assicurazioni e documentazione per la conformità dei dati personali degli agenti.

• Gestione utenze portali e piattaforme: creazione, modifica e disattivazione degli accessi sulle piattaforme aziendali.

• Supporto operativo per prodotti e promozioni: gestione delle attività operative legate a prodotti e iniziative promozionali.

• Gestione ticket su piattaforme di vendita: supervisione e risoluzione delle segnalazioni e problematiche tecniche.

• Coordinamento prenotazioni: gestione delle prenotazioni necessarie per l'operatività aziendale.

• Relazioni con consulenti e sales: gestione delle comunicazioni telefoniche e dei rapporti con i consulenti e i team di vendita.

• Gestione richieste agenti: raccolta, analisi e risoluzione di problematiche o necessità segnalate dagli agenti sul territorio Diploma non costituisce prerequisito, ma esperienza pregressa in post-vendita, raccolta documenti, registrazione di contratti.

• Buon approccio agli strumenti informatici • Buona conoscenza del pacchetto Office in generale, con particolare attenzione per Power Point • Buona conoscenza di Excel Sono richieste: Precisione e affidabilità Capacità di lavorare in modo autonomo e collaborativo in team Proattività e problem solving Ottime doti comunicative, con attitudine alle relazioni interpersonali e alla gestione dei partner esterni Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici e in evoluzione Forte orientamento al risultato e al raggiungimento degli obiettivi Determinato FT (con scopo stabilizzazione) Full time 8:30-17:30 affidabilità e precisione