Sales Assistant Ufficio Vendite BOLOGNA

Sales Assistant Ufficio Vendite
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Azienda appartenete alla GDO & ServiziManpower per conto di un azienda leader della Grande Distribuzione Organizzata e Servizi è alla ricerca di candidati motivati ad intraprendere un percorso formativo e professionale all interno di un ambiente lavorativo dinamico e ben organizzato.

Siamo alla ricerca di un Sales Assistant , figura professionale che risponderà direttamente al Responsabile Vendite   

AREA VENDITE 

La risorsa sarà inserita in un team dinamico e si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività operative e amministrative legate alla gestione documentale, al supporto delle piattaforme aziendali e al coordinamento delle attività con consulenti e agenti di vendita.

Il ruolo prevede un elevata attenzione ai dettagli, capacità organizzative e la gestione di task interfunzionali per supportare il business aziendale.

Responsabilità principali: 

Gestione documentale: redazione, aggiornamento e gestione dell'intero ciclo di vita dei mandati e degli addendum, dalla stesura alla cessazione.

Predisposizione documentazione per accesso ai punti vendita: preparazione, verifica e controllo della documentazione necessaria.

Organizzazione dell'archivio: gestione e aggiornamento di archivi digitali e cartacei, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni.

Aggiornamenti documentali: monitoraggio e aggiornamento continuo di documenti quali DUVRI, assicurazioni e documentazione per la conformità dei dati personali degli agenti.

Gestione utenze portali e piattaforme: creazione, modifica e disattivazione degli accessi sulle piattaforme aziendali.

Supporto operativo per prodotti e promozioni: gestione delle attività operative legate a prodotti e iniziative promozionali.

Gestione ticket su piattaforme di vendita: supervisione e risoluzione delle segnalazioni e problematiche tecniche.

Coordinamento prenotazioni: gestione delle prenotazioni necessarie per l operatività aziendale.

Relazioni con consulenti e sales: gestione delle comunicazioni telefoniche e dei rapporti con i consulenti e i team di vendita.

Gestione richieste agenti: raccolta, analisi e risoluzione di problematiche o necessità segnalate dagli agenti sul territorio 

Diploma 

non costituisce prerequisito, ma esperienza pregressa in post-vendita, raccolta documenti, registrazione di contratti.

Buon approccio agli strumenti informatici  

Buona conoscenza del pacchetto Office in generale, con particolare attenzione per Power Point 

Buona conoscenza di Excel 

Sono richieste: 

Precisione e affidabilità 

Capacità di lavorare in modo autonomo e collaborativo in team 

Proattività e problem solving 

Ottime doti comunicative, con attitudine alle relazioni interpersonali e alla gestione dei partner esterni 

Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici e in evoluzione 

Forte orientamento al risultato e al raggiungimento degli obiettivi 

Determinato FT (con scopo stabilizzazione) 

Full time 8:30-17:30 



affidabilità e precisione by helplavoro. it