Saless And Marketig Assistant - Categorie Protette Milano

Saless And Marketig Assistant - Categorie Protette
Milano
Lombardia, Milano

E' il player di riferimento nella progettazione e costruzione "chiavi in mano" di immobili d'impresa e opera in questo mercato da oltre 20 anni.

Beneficia di oltre 40 anni di esperienza nel settore immobiliare commerciale.

**Posizione**:

Riportando al BU Manager, al Country Manager o al Business Development Director, l'Assistente alle vendite e al marketing fornisce supporto al suo manager e al team di vendita nell'ambito della sua sfera di responsabilità, assistendoli nelle loro attività amministrative, assicurando l'implementazione di procedure di vendita e fungendo da principale tramite di informazioni tra i vari contatti.

Svolge inoltre un ruolo attivo nelle attività di prospezione e/o marketing nell'ambito della sua sfera di responsabilità.

**Servizi previsti

- Supporto nelle attività di Marketing e/o Prospecting;

- Gestione rigorosa dei documenti di vendita;

- Organizzazione ottimale;

- Intermediazione di contatti;

- Informazioni esatte sull'andamento della fase commerciale;

- Comunicazione di documenti aggiornati.

**Linea di segnalazione**:

- Riporta al BU Manager, Country Manager o Business Development Director.

**Relazioni interne**:

- Team di sviluppo aziendale.

- Ufficio marketing e comunicazione.

- Tutte le funzioni di supporto (dipartimenti di supporto tecnico, legale e assicurativo, ecc.

).

**Relazioni esterne**:

Prospetti / Clienti e vari fornitori di servizi.

**Marketing e prospezione**:

- Potrebbe essere richiesto di agire come persona di contatto per il Marketing & reparto comunicazione di sua competenza

- Aiuta ad organizzare la partecipazione del GSE ad eventi (fiere, forum, ecc.

)

- Partecipa agli eventi presso gli stand GSE

- Contribuisce alla gestione della presenza online del GSE per quanto riguarda le vendite

- & commercializzazione

- Contribuisce allo sviluppo e all'implementazione di strumenti di marketing

- Crea - o aiuta a creare - strumenti di comunicazione

- Su richiesta, partecipa ad eventi di networking

- Supporta i suoi team di vendita nelle loro attività di prospezione

- Imposta un sistema di business intelligence multicanale

**Supporto alle vendite**:

- Ricerca di informazioni sui prospect

- Organizza e prepara le offerte utilizzando gli strumenti tecnici del gruppo (Jack In The scatola o equivalente)

- Scrive e distribuisce relazioni, lettere, ecc.

- Garantisce il rispetto delle procedure

- Gestisce le estrazioni del database

- Crea e aggiorna i modelli di documento

- Compila e aggiorna i dati degli strumenti dedicati

- Effettua reportistica/crea dashboard

**Organizzazione quotidiana e gestione amministrativa**:

A seconda della linea gerarchica e della configurazione del team, Sales &

L'Assistente di marketing può essere tenuto a svolgere tutto o parte del lavoro quotidiano organizzazione e gestione amministrativa per il suo ambito di responsabilità.

- Copre, con la reception, il centralino e il filtraggio delle chiamate

- Accoglie i visitatori

- Gestisce gli ordini del giorno e pianifica le riunioni e gli appuntamenti

- Organizza riunioni e viaggi (camere, pasti, inviti, mezzi di trasporto, alloggio, ecc.

)

- Gestisce i documenti e prepara i file prima delle riunioni raccogliendo tutti i documenti necessari

- Trasmette le informazioni all'interno della sua area di responsabilità

- Stabilisce e monitora un piano di archiviazione e archiviazione dei documenti (computer e stampa se necessario)

- Potrebbe essere richiesto di supportare il proprio responsabile nella gestione dei dati su Pluto e/o ADP (tempo trascorso, note spese, ferie, fatture, ecc.

)

- Aggiorna i contenuti intranet (modelli di documenti, promemoria, ecc. )

nell'ambito delle proprie responsabilità.

**Requisiti**:

- Laurea triennale come assistente alle vendite / assistente personale o simile

- Preferibile esperienza di 2 o 3 anni

- Lingue parlate: inglese fluente necessario, francese apprezzato

- Organizzazione

- Gestione delle priorità

- Comunicazione

- Reattività e adattabilità

- Senso del servizio e attenzione al cliente

- Abilità interpersonali

**SPECIFICITÀ DELLA POSIZIONE

- Le attività di vendita e marketing (esclusa l'organizzazione quotidiana e la gestione amministrativa) devono essere predominanti.

**Altre informazioni**:

Lavoro con sede a Milano, con un giorno di SW. Possibili trasferte ad Avignone.

Tipologia contrattuale: si valuta in base alla seniority della risorsa.