Secretary & Purchase Staff Junior Lazio

Secretary & Purchase Staff Junior
Roma
Lazio, Lazio

Per importante azienda cliente operante nel settore navale, siamo alla ricerca della figura di un/a Secretary & Purchase Staff Junior.

La risorsa, inserita all'interno dell'organico aziendale, si occuperà di assistenza e supporto operativo alla flotta navigante all'interno dell'ufficio Armamento.

Nello specifico:

- Supporto nella gestione delle richieste provenienti dalla flotta navigante in merito esigenze legate all'approvvigionamento di materiali utili per attività di manutenzione delle navi o per ulteriori esigenze nate a bordo;

- Contatto con i fornitori in merito la richiesta di preventivi rispetto l'acquisto dei materiali necessari alla flotta;

- Condivisione dei preventivi con gli ispettori dipartimentali per poi procedere all'acquisto od alla modifica delle proposte da parte dei fornitori;

- Gestione e monitoraggio delle pratiche evase in merito alla spedizione dei materiali alle navi;

- Gestione posta in arrivo e partenza;

- Gestione cancelleria ufficio;

- Prima accoglienza visitatori ufficio Armamento.

Richiediamo:

- Diploma di maturità/laurea

- Preferibile pregressa esperienza nel ruolo, in contesti organizzativi strutturati e dal respiro internazionale;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office;

- Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

Sede di lavoro: Roma centro

Orario di lavoro: Full Time

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- No weekend

- Orario flessibile

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede