Secretary Specialist
Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER!
Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding ricerca per il team di segreteria una figura di:
SECRETARY SPECIALIST Di cosa ti occuperai: Gestione delle attività di segreteria generale e front office.
Attività principali:
Gestione di attività ordinarie della segreteria generale;
Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;
Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;
Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni;
Accoglienza persone interne ed esterne;
Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;
Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;
Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi;
Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel;
Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi).
Sei la persona ideale se:
Possiedi un Diploma/Laurea;
Hai maturato un'esperienza di un anno in uffici di Segreteria;
Hai una buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza.
Sede di lavoro: Bologna
#J-18808-Ljbffr
Diventa il primo a rispondere a un'offerta di lavoro!
-
Perché cercare un lavoro con PostiVacanti.it?
Ogni giorno nuove offerte di lavoro È possibile scegliere tra un'ampia gamma di lavori: il nostro obiettivo è quello di offrire la più ampia selezione possibile Ricevi nuove offerte via e-mail Essere i primi a rispondere alle nuove offerte di lavoro Tutte le offerte di lavoro in un unico posto (da datori di lavoro, agenzie e altri portali) Tutti i servizi per le persone in cerca di lavoro sono gratuiti Vi aiuteremo a trovare un nuovo lavoro