Secretary Specialist BOLOGNA

Secretary Specialist
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Gi Group Holding ricerca per il team di segreteriauna figura di:

SECRETARY SPECIALIST

Di cosa ti occuperai: Gestione delle attività di segreteria generale e front office.

Attività principali:

- Gestione di attività ordinarie della segreteria generale;

- Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;

- Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;

- Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni;

- Accoglienza persone interne ed esterne;

- Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;

- Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;

- Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi

- Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel;

- Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi).

Sei la persona ideale se:

- Possiedi unDiploma/Laurea;

- Hai maturato un'esperienza di un anno in uffici di Segreteria;

- Hai una buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza.

#LI-BC1

Sede di lavoro: Bologna

Siamo Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9. 000 persone.

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