Secretary Specialist
Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding ricerca per il team di segreteria una figura di:
SECRETARY SPECIALISTDi cosa ti occuperai: Gestione delle attività di segreteria generale e front office.
Attività principali: Gestione di attività ordinarie della segreteria generale;Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni;Accoglienza persone interne ed esterne;Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi;Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel;Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi). Sei la persona ideale se: Possiedi un Diploma/Laurea;Hai maturato un'esperienza di un anno in uffici di Segreteria;Hai una buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza. Sede di lavoro: Bologna
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