Secretary Specialist
Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER!Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da bright, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale. Gi Group Holding ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di SECRETARY SPECIALIST. Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività. Attività principali:Supporto attività ordinarie della segreteria generale;Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte;Gestione fatture e pagamenti;Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio;Gestione della documentazione legale e delle firme digitali;Accoglienza persone interne ed esterne;Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi. Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc. )
e buona conoscenza in particolare di Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità. Sede di lavoro: Bologna #J-18808-Ljbffr
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