Secretary Specialist BOLOGNA

Secretary Specialist
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: BolognaVuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?

DIVENTA LIFECHANGER!Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.

Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.

In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.

In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale. Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di:SECRETARY SPECIALISTDi cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività. Attività principali:Supporto attività ordinarie della segreteria generale;Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte;Gestione fatture e pagamenti;Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio;Gestione della documentazione legale e delle firme digitali;Accoglienza persone interne ed esterne;Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi. Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.

Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc. )

e buona conoscenza in particolare di Excel.

Buona conoscenza della lingua inglese (B2).

Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità. Sede di lavoro: BolognaSiamo Gi Group Holding (www.gigroupholding. it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9. 000 persone. Consulta tutti i nostri annunci su https://it. gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D. Lgs.

n. 198/2006 e ss. mm. ii.

e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers. gigroupholding. it/privacy_policy. php#LI-CD1Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezioneRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminatoInquadramento: Impiegato #J-18808-Ljbffr