Segretara/O Organizzativa Bardi

Segretara/O Organizzativa
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Categoria: Segreteria, Sanità e servizi socialiLuogo di lavoro: Bergamo Per un'importante Associazione di Volontariato attiva sul territorio bergamasco con una serie di attività orientate a bambini, anziani e ragazzi in difficoltà.

Segretaria/o organizzativa Responsabilità:

Il candidato/a entrerà in un percorso di 12 mesi di SERVIZIO CIVILE (25 ore settimanali - indennità mensile) presso la sede della nostra Associazione, occupandosi di una serie di attività all'interno della Segreteria Organizzativa.

In particolare si occuperà di:

Gestione della corrispondenza, archiviazione di documenti, coordinamento archivi Sede.

Gestione delle chiamate e accoglienza di partner, volontari e stakeholder.

Coordinamento appuntamenti istituzionali.

Organizzazione e pianificazione delle attività istituzionali e dei principali eventi dell'organizzazione.

Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, compreso l'aggiornamento dei canali social e del sito web.

Supporto nella pianificazione e organizzazione di eventi e attività di sensibilizzazione.

Supporto nella gestione delle attività dei volontari.

Invio di comunicazioni (appuntamenti associativi come formazione, riunioni).

Aggiornamento database dei donatori e invio di comunicazioni (ringraziamenti, newsletter).

Collaborazione con i team di progetto per la realizzazione e il monitoraggio di progetti sociali: richiesta preventivi, prenotazioni, modulistica.

Collaborazione con il direttivo e i capi-progetto per la partecipazione a bandi e l'attivazione di campagne di raccolta fondi.

Requisiti minimi: Età compresa fra i 18 e i 28 anni.

Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile in ambito umanistico, sociale o amministrativo).

Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali per la comunicazione e il project management.

Ottime doti comunicative e organizzative, capacità di lavorare in team e relazionarsi con diversi interlocutori.

Interesse per il mondo del non profit, condivisione dei valori e della mission dell'organizzazione.

Esperienza: È richiesta una minima esperienza nel ruolo.

Qualifiche: Stiamo cercando giovani che abbiano una forte sensibilità sociale, con eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta e con abilità di coordinamento di diverse attività organizzative.

Residenza sul territorio bergamasco e autonomia negli spostamenti.

Sede di lavoro: Provincia di Bergamo

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