Segretaria Bardi

Segretaria
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Azienda:

Importante Azienda Business Professionals seleziona, per prestigiosa associazione di categoria, una figura di addetto/a alla reception

Descrizione:

Principali mansioni:

Accoglienza ospiti (annunciare l'ospite alla persona interna e farlo accomodare in sala riunioni o accompagnarlo nell'ufficio individuato; eventuale assistenza in uscita e chiamata taxi

Gestione delle sale riunioni (prenotazione, tenuta in ordine delle attrezzature)

Supervisione degli spazi comuni affinché siano sempre in ordine e puliti

Tenuta e rifornimento cancelleria e cambusa

Gestione delle telefonate in entrata ed uscita

Aggiornamento del database aziendale delle anagrafiche

Formattazione editoriale di lettere, pareri, appunti

Organizzazione viaggi (biglietti, alberghi etc. )

per lo staff dell'Associazione

Supporto amministrativo

Requisiti

Buone capacità relazionali, flessibilità

Capacità di lavoro autonomo

Buona conoscenza della lingua inglese

Uso competente dei più comuni strumenti informatici - Word, posta elettronica, etc.

OFFERTA:

A tempo determinato CCNL Servizi 6 mesi + 1 eventuale rinnovo di 6 mesi.

Ricerca finalizzata all'assunzione.

Benefit:

Buoni pasto elettronici € 7.

Orario di lavoro

Full time in presenza (h. 9. 00 - 18. 00) - Lun-Ven

Requisiti:

Diploma

precedente esperienza nella mansione

Conoscenza della lingua inglese