Segretaria Bardi

Segretaria
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Umana S. p. A. cerca una SEGRETARIA per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica. Ti occuperai della gestione e organizzazione dell'ufficio, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile della redazione e dell'invio di corrispondenza, della preparazione di report e documenti, della pianificazione di riunioni e appuntamenti e della gestione delle scadenze.

Responsabilità:

- Gestione e organizzazione dell'ufficio: dovrai garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, gestendo le attività quotidiane e risolvendo eventuali problemi.

- Accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, dovrai accoglierli e indirizzarli alle persone giuste.

- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, filtrando le informazioni e indirizzando le chiamate alle persone giuste.

- Redazione e invio di corrispondenza: dovrai redigere e inviare corrispondenza, sia in formato cartaceo che elettronico.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore

- Esperienza pregressa in un ruolo simile

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale

- Conoscenza dei principali strumenti informatici

- Conoscenza della lingua inglese

- Capacità di lavorare in team

- Disponibilità immediata