Segretaria Milano

Segretaria
Milano
Lombardia, Milano

Ricerchiamo una segretaria da inserire a tempo pieno, che sia in possesso dei seguenti requisiti:

- Esperienza nel ruolo acquisita in studi professionali/studi legali.

- Buon uso degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica).

- Titolo di studio richiesto: diploma o laurea.

- Sapere adeguarsi alle necessità dello Studio in modo proattivo e strategico.

- Ottime capacità comunicative e capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni dello Studio.

- Buona attitudine al lavoro in team.

- Essere responsabili, affidabili precisi e puntuali, con particolare attenzione alla cura dei dettagli.

**MANSIONI

Le mansioni principali a cui sarà adibita la nuova figura professionale, dopo un iniziale periodo di affiancamento, sono:

- Attività di front-office.

- Gestione della comunicazione telefonica, della posta in entrata/uscita e della casella PEC.

- Controllo notifiche, atti di deposito e comunicazione.

- Preparazione materiale e presentazioni per riunioni.

- Archiviazione pratiche documentali cartacee e digitali.

- Compilazione moduli privacy e antiriciclaggio, raccolta documenti d'identità.

- Organizzazione viaggi e trasferte per partner e professionisti dello Studio.

- Supporto segretariale ai professionisti di Studio.

- Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni.

- Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi.

- Commissioni esterne

- Sede di lavoro: Milano

**CONTRATTO DI LAVORO

A tempo pieno

CCNL applicato: Studi Professionali

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)