Segretaria/A Amministrativa/O Vignola

Segretaria/A Amministrativa/O
Vignola
Emilia Romagna, Vignola

EVO Srl,

società che si occupa di consulenza manageriale e direzionale; è iscritta all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro nella Sezione 4-Ricerca e selezione del personale-Autorizzazione prot.

ANPAL/0 0 0 0 0 6 0 del 19/04/2019, ricerca per lo

Studio Miani amministrazioni immobiliari:

Segretaria/o Amministrativa/oPart time(Studio situato a Vignola)Siamo alla ricerca di una persona dinamica e affidabile per unirsi al nostro team sul mercato da oltre 30 anni.

Il candidato/a ideale avrà esperienza in attività di gestione documentale, amministrazione e supporto alla gestione dei condomini.

Le mansioni previste includono:Responsabilità principali:Apertura e suddivisione della corrispondenza per condominioVerifica delle fatture utenze, con segnalazione di importi elevati al ResponsabileControllo e gestione delle fatture e documenti bancari (estratti conti, F24, polizze assicurative, ecc.

)Organizzazione e gestione delle convocazioni assemblea e richieste accontiVerifica pagamenti dei condomini e invio solleciti per insolutiSupporto nella gestione della posta elettronica, inserimento preventivi e comunicazioni con i capi scalaSupporto al front office per gestione telefonate, email, prenotazioni, e coordinamento di riunioniRequisiti:Esperienza pregressa in attività amministrative e di gestione documentale, preferibilmente in ambito condominialeConoscenza di strumenti informatici (pacchetto Office, gestione calendari, fogli di calcolo)Precisione e attenzione ai dettagliPreferibile esperienza nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione del programma condominiale Brain Ware e Labor.

Se sei motivato, proattivo e desideri far parte di un team invia la tua candidatura. Saremo felici di conoscerti!