Segretaria / Addetta Alla Reception Milano

Segretaria / Addetta Alla Reception
Milano
Lombardia, Milano

Per ampliamento organico della sede centrale, stiamo ricercando una figura da inserire all'interno di una realtà dinamica nella quale lavorerà con un team nell'organizzazione della reception e sarà di supporto all'ufficio del personale.

La figura ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni:

- Attività di back office

- Gestione della reception (accoglienza clienti, fornitori. . . )

- Monitoraggio degli ingressi in struttura

- Smistamento chiamate, mail e gestione posta in entrata e in uscita

- Commissioni

- Monitoraggio e ordine materiale d'ufficio

- Allestimento/organizzazione sale riunioni

- Supporto nella verifica ed inserimento delle presenze del personale

- Archiviazione documentale

- gestione delle scadenze

- gestione di ferie, permessi, malattie dei dipendenti

La risorsa ideale possiede le seguenti caratteristiche**:

- Diploma

**- Capacità di utilizzo dei principali sistemi informatici (conoscenza pacchetto MS OFFICE, Posta elettronica e Web)

**- Esperienza in ambito amministrativo

- Esperienza mínima nel settore HR

- Spiccate doti organizzative e comunicative

- Precisione nello svolgere i compiti assegnati

- Gentilezza, cortesia

- Attenzione ai dettagli

- Affidabilità, serietà e riservatezza.

Si richiede disponibilità immediata.

**Si prega di inviare il CV solamente se in possesso dei requisiti richiesti

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: €1. 000, 00 - €1. 300, 00 al mese

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

- Turni

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- disponibilità a lavorare saltuariamente il sabato

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- addetta/o alla segreteria: 1 anno (Obbligatorio)

Disponibilità a lavorare per turni:

- Turno di giorno (Preferenziale)

- Turno serale (Preferenziale)