Segretaria Amministrativa Lazio

Segretaria Amministrativa
Roma
Lazio, Lazio

Umana S. p. A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un'importante azienda del territorio operante nel settore della progettazione e della costruzione di impianti di trattamento Oil & Gas.

Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane.

Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi.

Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Responsabilità:

- Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.

- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti, garantendo la disponibilità di tutti i partecipanti.

- Preparazione di report e documenti amministrativi: Sarai incaricata di preparare report, documenti e presentazioni per il team.

- Supporto al team: Dovrai fornire supporto al team nelle attività quotidiane, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea.

- Esperienza pregressa in un ruolo simile.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici.

- Capacità di lavorare in team.

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

- Conoscenza della lingua inglese a livello B2.

- Disponibilità immediata.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità assuntiva.