Segretaria Amministrativa
Umana S. p. A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai organizzare e gestire l'agenda dei dirigenti, pianificando riunioni e appuntamenti.
- Preparazione di documenti e report: sarai responsabile della preparazione di documenti, report e presentazioni, utilizzando i principali software di office automation.
- Gestione delle relazioni con clienti e fornitori: dovrai gestire le relazioni con i clienti e i fornitori, rispondendo alle loro richieste e gestendo eventuali reclami.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Conoscenza dei principali software di office automation (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione
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