Segretaria Amministrativa Modena

Segretaria Amministrativa
Modena
Emilia Romagna, Modena

Giacomazzi Food Tech S. r. L. , azienda operante nella costruzione di impianti e macchine per l'industria alimentare, ricerca per la propria sede di Carpi, 1 segretario/a per la sezione amministrativa e front office.

Nello specifico avrà la responsabilità di

- Gestione presenze e contatti con l'ufficio personale.

- Redigere l' agenda appuntamenti giornalieri per i titolari;

- Preparare ed archiviare documenti vari;

- Accogliere i clienti in ufficio e gestire la sala d' attesa;

- Gestire le pratiche online e cartacee compilando ed inserendo nel database/archivio la documentazione richiesta;

- Prendere in carico le varie richieste e necessità dei clienti/fornitori e/o smistare le chiamate ai responsabili;

Per queste mansioni, si richiede:

- Diploma maturità;

- Ottime capacità organizzative;

- Predisposizione al contatto con il pubblico;

- Conoscenze in ambito informatico (utilizzo PACCHETTO OFFICE, MAIL )

- Conoscenza lingua inglese

ORARIO DI LAVORO: FULL TIME DAL Lunedì AL Venerdì 8. 00 - 18:00

L'orario di lavoro indicato può essere flessibile e da concordare con l'azienda.

Contratto di lavoro: Apprendistato

con possibilità di conferma a tempo indeterminato

Sede di lavoro: Carpi

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)