Segretaria Amministrativa E Addetta Alla Comunicazione Torino

Segretaria Amministrativa E Addetta Alla Comunicazione
Torino
Piemonte, Torino

Chi siamoSiamo un'impresa edile con una lunga esperienza nel settore. Per supportare al meglio il nostro ufficio amministrativo, stiamo cercando una risorsa che si occupi delle attività di segreteria, supporto documentale e coordinamento con agenzia di comunicazione.

Responsabilità principali Segreteria e organizzazione Gestione agenda e appuntamenti del titolareOrganizzazione trasferte e prenotazioni per dipendenti e titolareSupporto nella gestione documentale (archiviazione, scadenze, aggiornamenti)Acquisti materiali di cancelleria e gestione fornitori ITGestione fornitori, materiali aziendali e mezzi aziendali Gestione delle divise aziendali per gli operai (ordini, distribuzione, sostituzioni)Monitoraggio e approvvigionamento di articoli per le sedi aziendaliGestione fornitori per utenze aziendali (contratti, rinnovi, segnalazione guasti)Coordinamento con i fornitori per ordini e consegneGestione dei mezzi aziendali (scadenze revisioni, tagliandi, manutenzioni, DKV e Telepass)Ricerca e gestione delle assicurazioni più convenienti per i mezzi aziendaliGestione dei sinistri e pratiche assicurativeSupporto alla comunicazione aziendale Punto di contatto con l'agenzia di marketing per la gestione delle attività di comunicazioneRaccolta e trasmissione di materiali e informazioni aziendali all'agenziaMonitoraggio dello stato delle campagne di comunicazione e dei contenuti aziendali

Requisiti richiestiOttime capacità organizzative e di problem solving

Capacità di gestione scadenze e priorità

Ottima comunicazione scritta e verbale

Conoscenza base del mondo digitale e social media per interfacciarsi con l'agenzia

Conoscenza di Office, Google Suite e strumenti di gestione documentale