Segretaria Amministrativa E Di Direzione Con PALERMO

Segretaria Amministrativa E Di Direzione Con
Palermo
Sicilia, PALERMO

PROFILO CANDIDATURA PER SOLE BLU SRL - SEGRETARIA AMM. VA E DI DIREZIONE

Società operante nel settore congressuale e tour operator cerca una risorsa nel settore amministrazione, con il ruolo di segretaria amministrativa e di direzione, che abbia esperienza nel settore indicato e sia particolarmente preparata nei seguenti ambiti:

- Attività di back-office e front-office:

- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa,

pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o deidirigenti

- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari

responsabili

- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle

e fatture

- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio

- Predisposizione di comunicazioni e lettere

- Gestione di eventuali bandi o partecipazioni a fiere ed eventi professionali

- Emissione delle fatture di vendita e relativa trasmissione al sistema di fatturazione elettronica dell'Agenzia delle Entrate (divisione fra fatture con iva al 22% ed eventuali fatture in regime Iva 74-TER o altri regimi)

- Gestione prima nota, ovvero:

- Gestione degli incassi/ pagamenti per banca e per cassa

- Gestione scadenziario clienti/fornitori

Inoltre, tale figura, per il lavoro che dovrà svolgere, dovrà essere più possibile autonoma, dovrà avere conoscenza della lingua inglese, (almeno B1 certificato), bella presenza e capacità di problem solving, flessibile e collaborativa.

Contratto di lavoro: Part-time

Orari part-time: 12/15 a settimana

Orario:

- Orario flessibile

Esperienza:

- Segr.

amm. va e di dir.

settore tour operator e congressuale: 5 anni (Obbligatorio)

Licenza/Certificazione:

- inglese B1 (Obbligatorio)

Disponibilità a lavorare per turni:

- Turno di giorno (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Un'unica sede