Segretaria Amministrativa Part-Time Milano

Segretaria Amministrativa Part-Time
Milano
Lombardia, Milano

ALI Spa, società di ricerca & selezione del personale, sta cercando con urgenza n. 1 SEGRETARIA AMMINISTRATIVA Part Time (30 ore sett. li) per storico studio di consulenza e formazione aziendale con sede nella città di Milano.

La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Unico, supportando gli adempimenti relativi al segretariato e all'amministrazione d'ufficio.

In particolare, dovrà:

- Gestire le attività di fatturazione elettronica (controllo e importazione fatture fornitori, preparazione fatture clienti, archiviazione in dossier)

- Preparare documenti per il commercialista esterno (dati di fatturazione, documenti bancari, archivio pagamenti con carte di credito aziendali)

- Controllare periodicamente lo scarico pagamenti F24

- Controllare conto Home Banking per entrate ed uscite, redazione prima nota e stampa estratti conto

- Gestire la posta elettronica aziendale e delle comunicazioni in entrata/uscita

- Accogliere clienti e fornitori

- Gestire attività di piccola cassa, ordini di ufficio, cancelleria

- Supportare la gestione del sito Internet e dei principali Social aziendali (Facebook, LinkedIn, Instagram)

Il profilo ideale presenta i seguenti requisiti:

- Esperienza pregressa nella mansione

- Dimestichezza nella gestione a 360° del Front/Back Office in realtà similari (in alternativa, a diretto riporto di figure apicali in aziende strutturate)

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali browser di sistema

- Flessibilità e disponibilità

CCNL Commercio, 3° livello (riproporzionato al P. Time)

Sede di lavoro: Milano (zona S. Siro)